【岗位职责】
1、负责公司CRM系统及合同的审核,对客户资料进行编号、保管;
2、提醒内部签单人员进行合同款项的催到,并统计合同履行完成情况,包括款项、开票信息、发票、免税备案事宜等;
3、负责公司所有项目、商务等合同文本的保存及整理,建立合同台账并实时更新,维护相关表单,做好溯源工作;
4、负责所有合同档案的接收、核对、排列、编号、原件存放及相关电子版备档;
5、按时完成合同的、整理、查阅及调档、跟踪、归还、统计并做好相关记录,保证档案管理的机密性;
6、负责提供合同模板,接受客户模板合同备案、负责特殊条款合同评审、及备案流程办理;
7、各部门协调事宜:项目部、总经办、财务、人事及各子公司;
8、定期完成项目签订情况的统计汇总与分析,完成领导交办的其他工作。
【任职要求】
1.本科及以上学历,财务、会计等相关专业优先
2.有CRM相关系统操作经验,合同管理及财务相关工作经验优先
3.细心,稳定性强,有一定自驱力
【工作时间】
8:30-17:30大小周休息
【选择创然的十大理由】
1.新兴行业,受国家和地方政府支持;
2.公司由博士、硕士带队。硕博成员占比15%以上,整体为90后高素质年轻团队;
3.政府背景强大。目前是浙江省高新技术企业委员会常务理事单位、浙江省第一批信得过科技咨询服务机构、浙江省科技服务机构专业委员会常务委员单位;
4.业务范围广,客户量充沛,渠道资源广泛。拥有众多知名客户:如农夫山泉;
5.对接高端客户,接洽企业高管,拓宽人脉圈,多方面提升个人能力;
6.团队作业能力强。效率高,服务质量高,项目通过率高;
7.拥有自主研发的CRM数字化系统,任务划分明确,高效执行;
8.培训体系完善,线上线下培训同时进行,晋升机制公开透明;
9.节日福利,定期下午茶,团建,工作氛围和谐轻松;
10.工作环境舒适,甲级写字楼,交通便利,距和睦地铁站步行500米(可乘5号线、10号线)